PaperCut MF jest prostą w użyciu ale niezwykle wszechstronną aplikacją, stworzoną z myślą o potrzebach dzisiejszego biznesu. Jest rozwiązaniem, które pozwala kompleksowo zarządzać środowiskiem produkcji dokumentów, kontrolować drukarki, kopiarki oraz urządzenia wielofunkcyjne.

PaperCut MF to oprogramowanie, umożliwiające kontrolę aktywności użytkowników, rozliczanie ich prac w zakresie generowanych kosztów oraz bezpieczne zwalnianie wydruków. Jest to oprogramowanie instalowane bezpośrednio na Twoich urządzeniach wielofunkcyjnych, dokładnie tam gdzie powstają koszty produkcji dokumentów oraz tam gdzie pojawia się niebezpieczeństwo utraty kontroli nad wartościowymi informacjami będącymi własnością Twojej firmy.

PaperCutMF jest prosty w zarządzaniu, a jednocześnie odpowiedni dla organizacji różnej wielkości, bez względu na posiadaną infrastrukturę IT oraz środowisko druku. W dniu dzisiejszym PaperCut wspiera urządzenia praktycznie wszystkich producentów rozwiązań biurowych.

Oprogramowanie PaperCut jest obecnie wykorzystywane w ponad 50.000 organizacji na świecie i dostępnie w 20 językach, co czyni PaperCut narzędziem uniwersalnym oraz godnym zaufania.

Kontrola i rozliczanie kosztów

• Rozliczenia kosztów per użytkownik / departament – PaperCut MF umożliwia zliczanie oraz kontrolę kosztów;
  • Drukowanych oraz kopiowanych dokumentów
  • skanowanych prac
  • wysyłanych faksów
  • wsparcie dla mechanizmów zliczania (prosty; per strona oraz zaawansowany z upustami ilościowymi)
  • Dokładne raportowanie aktywności użytkowników (wbudowany moduł raportów)
  • Możliwość implementacji limitów okresowych dla użytkowników
  • Wbudowane mechanizmy systemu przedpłat za wydruki (prepaid)

• Rozliczanie kosztów produkcji dokumentów w ramach prowadzonych projektów. Wiele firm świadczących profesjonalne usługi księgowe, prawne architektoniczne tworzy setki dokumentów na zlecenie swoich Klientów. Zadania związane z drukiem, oprawą, przechowywaniem, czy logistyką dokumentów tworzą poważne koszty w ramach realizowanych projektów. Możliwość ich rozliczenia stje się wymogiem prowadzenia profesjonalnej działalności. PaperCut umożliwia rozliczanie kosztów tego typu aktywności.

• Wymuszanie polityk druku / skryptowanieMechanizm  – pozwalający na wdrożenie w organizacji polityk wymuszających określone zachowania użytkowników (proekologiczne, oszczędnościowe, etc.). PaperCut jest systemem, który będzie w sposób automatyczny dbał o przestrzeganie przyjętych założeń, takich jak; ‘Wydruk dokumentów z internetu w trybie mono i dupleks’, automatyczne przekierowanie dużych wydruków na wydajniejsze urządzenia, etc.. PaperCut pozwala na stosowanie zaawansowanych skryptów, uimożliwiają wymuszenie stosownych działań w przypadku stwierdzenia określonych nieprawidłowości (nieuprawniony dostęp do informacji, etc.)

• Wydruk podążający za użytkownikiem (Find Me Printing) Żaden z wydrukowanych dokumentów nie będzie oczekiwał na drukarce na swojego właściciela. Zostanie wydrukowany dopiero, kiedy użytkownik pojawi się przy urządzeniu i poprawnie zautoryzuje. Takie podejście daje pewność, że poufne informacje nie trafią do osób niepowołanych. Jednocześnie ogranicza to marnotrawstwo poprzez zmniejszenie ilości dokumentów nieodebranych.

• Archiwizacja wydruków – PaperCut pozwala na wdrożenie monitoringu wydruków, poprzez ich archiwizację i przechowywanie przez określony czas.

• Wymuszanie polityk druku / skryptowanie – Mechanizm pozwalający na wdrożenie w organizacji polityk wymuszających określone zachowania użytkowników (proekologiczne, oszczędnościowe, etc.). PaperCut jest systemem, który będzie w sposób automatyczny dbał o przestrzeganie przyjętych założeń, takich jak; ‘Wydruk dokumentów z internetu w trybie mono i dupleks’, automatyczne przekierowanie dużych wydruków na wydajniejsze urządzenia, etc.. PaperCut pozwala na stosowanie zaawansowanych skryptów, umożliwiają wymuszenie stosownych działań w przypadku stwierdzenia określonych nieprawidłowości (nieuprawniony dostęp do informacji, etc.)

• Wydruk podążający za użytkownikiem (Find Me Printing) – Żaden z wydrukowanych dokumentów nie będzie oczekiwał na drukarce na swojego właściciela. Zostanie wydrukowany dopiero, kiedy użytkownik pojawi się przy urządzeniu i poprawnie zautoryzuje. Takie podejście daje pewność, że poufne informacje nie trafią do osób niepowołanych. Jednocześnie ogranicza to marnotrawstwo poprzez zmniejszenie ilości dokumentów nieodebranych.

• Odpowiedzialność ekologiczna – Informacja zwrotna dla użytkowników dotycząca kosztów ich aktywności, oraz ich wpływu na środowisko naturalne w sposób istotny zmienia oblicze organizacji. Użytkownicy działają rozważniej zarówno w obszarze kosztów druku, ale również w zakresie odpowiedzialności ekologicznej.